نظام التسجيل الإلكتروني لاستقطاب الكوادر هو نظام قائم على الويب مخصص لمراكز التوظيف وشركات المقاولات، ويساعد على إدارة عملية استقطاب الموارد البشرية بشكل متكامل، بدءًا من تسجيل المتقدمين وحتى إصدار البطاقات وإجراء الاختبارات وتسجيل النتائج وإدارة المراحل اللاحقة من التوظيف.
يمكن للمتقدمين تسجيل بياناتهم ورفع المستندات المطلوبة ومتابعة حالة عملية التوظيف دون الحاجة إلى الحضور شخصيًا. وفي المقابل، يمكن لمديري المؤسسة وموظفيها إدارة بيانات المتقدمين ومراجعتها وتصنيفها، والتحكم في مختلف مراحل استقطاب الكوادر من خلال لوحة الإدارة.
أدر جميع مراحل تسجيل المتقدمين وتقييمهم من خلال منصة متكاملة وموحدة.
يمكن للمتقدمين تسجيل بياناتهم عبر الإنترنت دون الحاجة إلى الحضور شخصيًا.
يتم حفظ بيانات ومستندات المتقدمين بشكل منظم ضمن ملف مخصص لكل متقدم.
إمكانية إصدار وطباعة بطاقات المشاركة في الاختبار للمتقدمين المستوفين للشروط.
مراجعة حالة المتقدمين وإعداد تقارير متنوعة حول عملية التسجيل واستقطاب الكوادر.
أدر عملية التسجيل بشكل منظم دون الحاجة إلى الحضور الشخصي.
جمع بيانات الهوية والمعلومات المطلوبة للمتقدم من خلال نماذج تسجيل مخصصة.
تسجيل المؤهلات التعليمية والمهارات والخبرات العملية وغيرها من المعلومات المطلوبة للتوظيف.
إمكانية استلام المستندات والوثائق المطلوبة من المتقدم أثناء عملية التسجيل.
إنشاء ملف مخصص لكل متقدم وحفظ المعلومات والمستندات بشكل مركزي.
أدر مراحل الاختبار بشكل منظم، بدءًا من تجهيز المتقدمين وحتى تسجيل النتائج وإعلانها.
عرض وتصنيف المتقدمين المستوفين للشروط للمشاركة في الاختبار.
إنشاء بطاقة المشاركة في الاختبار متضمنة المعلومات الخاصة بكل متقدم.
تسجيل وإدارة نتائج الاختبارات ودرجات المتقدمين داخل النظام.
تصنيف وترتيب المتقدمين وفقًا للنتائج والمعايير المحددة.
البحث عن المتقدمين المسجلين وعرض بياناتهم وتعديلها وإدارتها.
تصفية المتقدمين وتصنيفهم وفقًا للمعلومات والشروط المطلوبة.
الوصول السريع إلى ملفات المتقدمين باستخدام معايير بحث متعددة.
إنشاء مستخدمي الإدارة وتحديد مستويات الوصول إلى أقسام النظام المختلفة.
إعداد تقارير حول أعداد التسجيلات والمشاركين ونتائج الاختبارات وحالة عملية الاستقطاب.
الحصول على البيانات والتقارير المطلوبة بصيغ ملفات قابلة للاستخدام.
مسار واضح يبدأ من التسجيل الأولي وينتهي باختيار الكوادر المطلوبة وتوظيفها.
يسجل المتقدم المعلومات والمستندات المطلوبة إلكترونيًا.
تتم مراجعة معلومات ومستندات المتقدم من قبل موظفي المؤسسة المختصين.
يتم إصدار بطاقة المشاركة في الاختبار للمتقدم المستوفي للشروط.
يشارك المتقدم في الاختبار المحدد ويتم تسجيل النتيجة في النظام.
تتم مراجعة النتائج وبيانات المتقدمين وتحديد الأشخاص المستوفين للشروط.
ينتقل الأشخاص المختارون إلى المراحل النهائية من الاستقطاب والتوظيف في المؤسسة.
يمكن تصميم وتخصيص نماذج التسجيل، والمستندات المطلوبة، ومراحل المراجعة، وشروط المشاركة في الاختبار، وآلية احتساب الدرجات، وإصدار البطاقات، ومراحل الاستقطاب بما يتناسب مع الإجراءات الخاصة بمركز التوظيف أو شركة المقاولات التابعة لك.