هذا النظام عبارة عن مجموعة متكاملة من البرمجيات القائمة على الويب، صُممت خصيصًا للمؤسسات الصناعية والمصانع، بهدف إدارة مختلف العمليات الإدارية وعمليات الموارد البشرية وطلبات الموظفين الداخلية من خلال منصة مركزية واحدة.
بدءًا من طلب البضائع وعمليات الشراء، ووصولًا إلى قسائم الرواتب، والإجازات، والعمل الإضافي، وطلبات البضائع، وإدارة البيانات الشخصية للموظفين، يتم تسجيل العمليات المختلفة ومراجعتها واعتمادها ومتابعتها وفق مسار تنظيمي واضح.
أخرج طلبات الموظفين ومعلوماتهم من العمليات المتفرقة وأدرها من خلال نظام منظم وقابل للمتابعة.
عدة أنظمة وظيفية ضمن حزمة برمجية واحدة متكاملة ومنسقة.
إرسال الطلبات بين الوحدات والمديرين وفق الإجراءات المحددة في المصنع.
استخدام النظام من خلال الكمبيوتر والهاتف واللوحي داخل بيئة المصنع والشبكة.
البحث ومراجعة الطلبات وإعداد التقارير الإدارية وتصدير البيانات إلى Excel.
جميع العمليات الرئيسية لطلبات وخدمات الموظفين ضمن أنظمة مترابطة ومتكاملة.
تسجيل طلبات البضائع، ومسار الطلبات، وطلب عروض الأسعار، وتحديد مسؤول الشراء، وتسجيل الأسعار، ومتابعة حالة الشراء حتى تسليم البضائع إلى المستودع.
تحميل بيانات قسائم الرواتب من خلال Excel، وإتاحة وصول الموظفين إلى القسائم الحالية والمؤرشفة عبر الهاتف والإنترنت.
تسجيل الإجازات بالساعات أو بالأيام، ومسار الطلب، والموافقة والإحالة، والحساب التلقائي للرصيد المتبقي من الإجازات.
تسجيل العمل الإضافي بشكل فردي أو جماعي، وإرساله إلى الإدارة، والموافقة على الطلب أو رفضه، وحساب مدة العمل الإضافي شهريًا وسنويًا.
تسجيل واعتماد طلبات البضائع، وتحديد حصص الموظفين، وعرض سجل الاستلام، وإعداد تقارير عن البضائع الخارجة من المصنع.
تسجيل وإدارة بيانات الموظفين ورفع المستندات الشخصية مثل بطاقة الهوية والصورة والشهادة الدراسية وسجل التأمين.
تبدأ عملية طلب البضائع من الوحدات، ثم طلب عروض الأسعار والشراء، وصولًا إلى تسليمها إلى المستودع ضمن مسار قابل للمتابعة.
يمكن لموظفي كل وحدة تسجيل طلب البضائع وإرساله إلى مسؤول الوحدة أو مديرها.
ينتقل الطلب بين الوحدات والمديرين وفق المسار التنظيمي المحدد.
إمكانية تسجيل طلب عرض سعر وإرساله إلى الإدارة للمراجعة والاعتماد.
اختيار عدة بضائع في الوقت نفسه وتحديد مسؤول الشراء لمتابعة عروض الأسعار والشراء.
عرض البضائع قيد الشراء والبضائع التي تم شراؤها وتسليمها إلى المستودع.
البحث وإعداد التقارير عن الطلبات حسب الفترة الزمنية وتصدير البيانات إلى Excel.
يمكن للموظفين إدارة العديد من طلباتهم ومعلوماتهم المطلوبة دون الحاجة إلى المراجعة الحضورية.
عرض قسيمة الراتب والوصول السريع إلى قسائم الأشهر السابقة من خلال لوحة المستخدم.
تسجيل طلب الإجازة وعرض حالة الطلب دون الحاجة إلى المراجعة الحضورية.
تسجيل ومتابعة طلب العمل الإضافي وعرض حالة اعتماده.
تسجيل الطلب وعرض حالة وسجل استلام حصة البضائع.
إمكانية إنشاء وإدارة المجموعات والهياكل التنظيمية المطلوبة.
إنشاء عدد غير محدود من المستخدمين وتحديد مستوى صلاحيات كل مستخدم.
تحديد وصول المستخدمين إلى أقسام النظام المختلفة وفق مسؤولياتهم.
إدارة بيانات المستخدم وإمكانية تسجيل صورة لكل موظف.
عرض عدد الزيارات وأوقات دخول الموظفين من خلال لوحة الإدارة.
نشر الإعلانات والأخبار الداخلية لموظفي المؤسسة.
تسجيل توقيعات الموظفين لاستخدامها في العمليات المطلوبة داخل النظام.
تسجيل وإرسال الآراء والانتقادات والاقتراحات من قبل الموظفين والمديرين.
إمكانية الربط مع نظام الرسائل النصية لإرسال الإشعارات حول الطلبات والأحداث المختلفة.
عرض مناسب للنظام على الكمبيوتر واللوحي والهاتف المحمول.
إنشاء نسخة احتياطية من بيانات النظام بسهولة للحفاظ على أمن المعلومات.
إعداد التقارير وتصدير المعلومات بصيغة ملفات Excel.
يمكن متابعة الطلبات منذ تسجيلها الأولي وحتى المراجعة والاعتماد والتنفيذ واكتمال العملية من خلال النظام.
يقوم المستخدم بتسجيل طلبه وإرساله من خلال لوحة المستخدم المخصصة.
يُرسل الطلب وفق الهيكل التنظيمي إلى المسؤول أو المدير المختص.
يراجع المسؤول المختص الطلب، ثم يعتمد الطلب أو يرفضه عند الحاجة.
تبقى حالة الطلب قابلة للمشاهدة والمتابعة حتى اكتمال العملية، ويتم تسجيل بياناته ضمن التقارير.
يمكن تصميم وتخصيص مسارات الطلبات والوحدات والمديرين ومستويات الصلاحيات وإجراءات العمل في هذا النظام بما يتناسب مع الهيكل التنظيمي والاحتياجات الخاصة بكل مصنع.
© جميع حقوق هذا الموقع محفوظة .
