این سامانه مجموعهای یکپارچه از نرمافزارهای تحت وب است که به صورت اختصاصی برای مجموعههای صنعتی و کارخانهها طراحی شده و فرآیندهای مختلف اداری، منابع انسانی و درخواستهای داخلی را در یک بستر متمرکز مدیریت میکند.
از درخواست کالا و فرآیند خرید گرفته تا فیش حقوقی، مرخصی، اضافهکار، درخواست کالا و مدیریت اطلاعات پرسنلی، فرآیندهای مختلف در مسیر مشخص سازمانی ثبت، بررسی، تأیید و پیگیری میشوند.
درخواست ها و اطلاعات کارکنان را از فرآیندهای پراکنده خارج کرده و در یک سامانه منظم و قابل پیگیری مدیریت کنید.
چندین سامانه کاربردی در یک مجموعه نرم افزاری یکپارچه و هماهنگ.
ارسال درخواست ها بین واحدها و مدیران مطابق فرآیند تعریف شده در کارخانه.
استفاده از سامانه با کامپیوتر، موبایل و تبلت در محیط کارخانه و شبکه.
جستجو، بررسی درخواست ها و تهیه گزارش های مدیریتی و خروجی اکسل.
تمام فرآیندهای اصلی درخواست و خدمات کارکنان در قالب سامانه های مرتبط و یکپارچه.
ثبت درخواست کالا، گردش درخواست، استعلام خرید، تعیین مسئول خرید، ثبت قیمت و پیگیری وضعیت خرید تا تحویل کالا به انبار.
بارگذاری اطلاعات فیش حقوقی از طریق اکسل و دسترسی کارکنان به فیش های جاری و بایگانی شده از طریق موبایل و اینترنت.
ثبت مرخصی ساعتی و روزانه، گردش درخواست، تأیید و ارجاع و محاسبه خودکار مانده مرخصی.
ثبت گروهی و تکی اضافه کار، ارسال برای مدیریت، تأیید یا رد درخواست و محاسبه مدت اضافه کار ماهانه و سالانه.
ثبت و تأیید درخواست کالا، تعریف سهمیه کارکنان، مشاهده سوابق دریافت و گزارش کالا های خارج شده از کارخانه.
ثبت و مدیریت اطلاعات کارکنان و بارگذاری مدارک پرسنلی مانند کارت ملی، عکس، مدرک تحصیلی و سوابق بیمه.
فرآیند درخواست کالا از واحدها تا استعلام، خرید و تحویل به انبار در یک مسیر قابل پیگیری.
کارکنان هر واحد می توانند درخواست کالا را ثبت و برای مسئول یا مدیر واحد ارسال کنند.
درخواست مطابق الگوی سازمانی تعریف شده بین واحدها و مدیران گردش می کند.
امکان ثبت استعلام خرید و ارسال آن برای مدیریت جهت بررسی و تأیید.
انتخاب همزمان چند کالا و تعیین مسئول خرید برای پیگیری و استعلام آن ها.
مشاهده کالاهای در حال خرید و کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار.
جستجو و گزارش گیری از درخواست ها بر اساس بازه زمانی و دریافت خروجی اکسل.
کارکنان می توانند بسیاری از درخواست ها و اطلاعات مورد نیاز خود را بدون مراجعه حضوری مدیریت کنند.
مشاهده فیش حقوقی و دسترسی سریع به فیش های ماه های گذشته از طریق پنل کاربری.
ثبت درخواست مرخصی و مشاهده وضعیت درخواست بدون نیاز به مراجعه حضوری.
ثبت و پیگیری درخواست اضافه کار و مشاهده وضعیت تأیید آن.
ثبت درخواست و مشاهده وضعیت و سوابق دریافت سهمیه کالا.
امکان ایجاد و مدیریت مجموعه ها و ساختارهای سازمانی مورد نیاز.
تعریف کاربران به تعداد نامحدود و تعیین سطح دسترسی هر کاربر.
تعیین دسترسی کاربران به بخش های مختلف سامانه متناسب با مسئولیت آن ها.
مدیریت اطلاعات کاربری و امکان ثبت تصویر برای هر یک از کارکنان.
مشاهده تعداد بازدیدها و ساعت ورود کارکنان از طریق پنل مدیریت.
انتشار اطلاعیه ها و اخبار داخلی برای کارکنان مجموعه.
ثبت امضای کارکنان برای استفاده در فرآیندهای مورد نیاز سامانه.
ثبت و ارسال نظرات، انتقادات و پیشنهادات توسط کارکنان و مدیران مجموعه.
قابلیت اتصال به سامانه پیامک برای اطلاع رسانی درباره درخواست ها و رویدادهای مختلف.
نمایش مناسب سامانه در کامپیوتر، تبلت و تلفن همراه.
تهیه آسان فایل پشتیبان از اطلاعات سامانه برای حفظ امنیت داده ها.
تهیه گزارش و دریافت خروجی اطلاعات در قالب فایل اکسل.
درخواست ها از ثبت اولیه تا بررسی، تأیید، اجرا و پایان فرآیند در سامانه قابل مشاهده و پیگیری هستند.
کاربر درخواست خود را از طریق پنل مربوطه ثبت و ارسال می کند.
درخواست مطابق ساختار سازمانی برای مسئول یا مدیر مربوطه ارسال می شود.
مسئول مربوطه درخواست را بررسی و در صورت نیاز تأیید یا رد می کند.
وضعیت درخواست تا پایان فرآیند قابل مشاهده بوده و اطلاعات آن در گزارش ها ثبت می شود.
ساختار گردش درخواست ها، واحدها، مدیران، سطوح دسترسی و فرآیندهای این سامانه می تواند متناسب با ساختار سازمانی و نیازهای اختصاصی هر کارخانه طراحی و سفارشی سازی شود.
© تمامی حقوق این وب سایت محفوظ است.
